Ist der Standort bereit für SPRAVATO® ?

Was sind die Abläufe bei der Behandlung mit SPRAVATO® (behandlungsresistente Depression*) und bei den Visiten?

* SPRAVATO®, in Kombination mit einem SSRI oder SNRI, ist indiziert für Erwachsene mit behandlungsresistenter Major Depression, die auf mindestens zwei verschiedene Antidepressiva zur Behandlung der aktuellen mässigen bis schweren depressiven Episode nicht angesprochen haben

Einleitungsphase

Zwei Sitzungen pro Woche

Erhaltungsphase

Eine Sitzung pro Woche

Eine Sitzung pro Woche oder alle zwei Wochen

9+ wochen

Ablauf einer standardmässigen Sitzung

Ankunft am Standort

Wartezimmer

Konsultation

Verabreichung

Der Patient verabreicht sich SPRAVATO® selber unter Aufsicht eines Arztes.

Überwachung nach der Verabreichung

Der Patient wird durch eine Pflegefachperson überwacht, bis er klinisch stabil ist und als entlassungsbereit gilt.

Verlassen des Standorts

Was wird für die Verabreichung von SPRAVATO® benötigt?

Verabreichungs- und Überwachungszimmer

Anzahl der für die Behandlung geeigneten Räume

Stuhl

Gesamtzahl der Stühle in diesen Räumen

Blutdruckmessgerät

Ist eine ausreichende Anzahl an Blutdruckmessgeräten vorhanden?

Zeitaufwand des Arztes

Involvierte Ärzte

Involvierte Pflegefachpersonen

Gesicherter Aufbewahrungsort

Gibt es einen gesicherten Ort für die Aufbewahrung der SPRAVATO® Nasensprays?

Möglichkeiten zur Optimierung der Verabreichungen

Ergebnisse:

White empty room

Patient "carer" involved in pathway

Allow for the patient to be accompanied by a ‘carer’ (e.g. spouse, family member, friend), who could be with the patient during the post-administration observation, and help the patient throughout the journey.

Man waiting

Simplified administration system

Implement a simplified administration system, as often used for indications with frequent hospital visits, for decreasing the administrative burden for the patient (e.g. no registration at a desk and use of ID card), allowing for easier access to the observation room and faster treatment start.

Writing on notepad

Patient profile tracking

Make notes of individual patient experience on treatment so it can be used for subsequent treatment sessions to optimise their experience.

Healthcare hospital 3D plan

Site of care layout

Optimised location and layout of Site of Care while considering the flow of patients and considering specific needs, e.g. disabled people. Improve traffic flow (e.g. observation rooms close to admission desk or secondary entrance) and eliminate redundancy (e.g. avoid 2 steps admissions).

Hospital hallway

Storage location optimisation

Set-up a (dedicated) storage location close to the treatment location(s).

Clock on wall

End-of-day treatment

Set-up of an end-of-day treatment schedule for allowing patients to keep their day scheduled unaltered, e.g. allowing to drive or use machinery during the morning and early afternoon.

Wie die Praxis am besten organisiert werden kann

Wie viel Zeit ist für einen Patienten aufzuwenden?

Ablauf einer standardmässigen Sitzung

min

woche(n)

min

min

Standardmässige Dauer und Häufigkeit der Behandlungen

Behandlungsdauer in Wochen

Anzahl Wochen zwischen Sitzungen in der Erhaltungsphase

Wie viele Patienten können vor Ort behandelt werden?

Raum bzw. Räume

Raum bzw. Räume

Stunde(n)/Woche

Stuhl bzw. Stühle

Pflegefachperson(en)

Pflegefachperson(en)

Stunde(n)/Woche

Aufzuwendende Überwachungszeit

%

Arzt bzw. Ärzte

Arzt bzw. Ärzte

Stunde(n)/Woche

Anzustrebende behandelte Patienten in einem Jahr

Anzahl möglicher Patienten pro Jahr:

Anzahl empfangener Patienten (Sitzungen) in einer Woche:

Intensivierung der Anzahl Patienten

    Auswirkungen des Hinzufügens:

    • h/w für Raum/Räume:
    • h/w für Stuhl/Stühle:
    • h/w für Arzt/Ärzte:

    Verabreichungsablauf

    Verabreichung

    Überwachung

    Nacheinander

    Phasenweise

    Parallel

    Wie kann dies am Standort am effizientesten organisiert werden?

    Ergebnisse: 11

    Group of nurses

    Optimised staffing approach

    Change the staffing mix to decrease overall cost of effort for taking care of patients (e.g. leverage junior nurses for post-administration observation of known patients, optimised frequency of physician consultations).

    Doctor writing on papers

    Efficient observation time planning

    In a prolonged observation phase, the available free time can efficiently be used by the nurse to do additional work. E.g. administrative work …

    Couple talking with doctor

    Joint patient observation

    For the maintenance phase of the treatment, set-up a dedicated room with the necessary equipment for administration and post- …

    Clock

    Low-utilisation infrastructure

    The use of under-utilised infrastructure (e.g. specific times) of neighbouring departments (e.g. oncology).

    Two people shaking hands

    Site of Care partnerships

    Set-up of partnerships with other Sites of Care. E.g. for allowing treatment during non-induction phases, with Sites of Care within the responsibility of the hospital pharmacy.

    Screen with pulse reading

    Low-peak timeslot treatment

    Set-up of a dedicated timeslot for treatment that is currently known to be underutilised by the nurses (i.e. because inpatients are in treatment/therapy, sleeping, less patients on Monday and Friday, …).

    Hospital hallway

    Neighbouring rooms

    Organise administration & post-administration observation in rooms next to / close to each other, potentially allowing a nurse to observe multiple patients at the same time.

    Labcoat close up

    Part-time nurse practitioner

    Utilise flexible staff planning (e.g. part time nurses) in order to schedule more patients on some part of the days / some day, and leverage infrastructure availability.

    Door with exit sign

    Optimised discharge

    Organise HCP time to allow for smooth discharge of patients by leveraging the discharge readiness checklist, e.g. ensuring availability of a physician at scheduled treatment end (and therefore avoiding to keep patients in the Site of Care while post-administration observation is complete).

    Pager close up

    Remote observation

    Support and increase efficiency of the observation phase using tele-observation (i.e. the observation of a patient within the hospital using dedicated equipment like beepers or camera supervision) of multiple patients by a single nurse.

    Panels with wires and electricity flowing in between

    ECT reconversion

    Reconvert (part of) ECT rooms and reallocate ECT staff for product use.

    Bereitschaft für SPRAVATO®

    Dear Sir/Madam, please find below the minutes of our discussion.

    Massnahmen

    Datenschutz und Haftungsausschluss

    Datenschutzerklärung

    Dieses Tool erfasst keine personenbezogenen Daten von den Nutzern. Nicht personenbezogene Daten, die für die Erbringung von Dienstleistungen erhoben werden, dienen ausschliesslich der internen Berichterstattung und der Zielgruppenansprache. Zu diesen nicht personenbezogenen Daten zählen unter anderem: Daten zu Ausstattung, Infrastruktur, Volumen vs. Bedarf der Praxis/Klinik (Wartezimmer, Stühle, Vorhandensein von Blutdruckmessgeräten, gesicherte Aufbewahrungsmöglichkeiten, Anzahl Ärzte und Pflegepersonal usw.), Öffnungszeiten, stundenmässige Verfügbarkeit der Zimmer, Ärzte, Pflegefachpersonen, geschätzte Zeiten für Konsultation, Verabreichung und Überwachung von Produkt X, erwartete Anzahl mit Produkt X zu behandelnde Patienten, Kostenschätzungen (laufende und fixe Kosten) zu möglichen Investitionen, geschätzter Stundenaufwand von Ärzten und Pflegern, Status zu Empfehlungen mit folgenden möglichen Antworten: bereits vorhanden, pendent, nicht relevant und Option für eigene Empfehlungen hinsichtlich Infrastruktur, Kapazitäten und Wertschöpfung.

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    Nützliche Referenzangaben

    Benutzeranweisungen

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    Vorbereitung und Verabreichung

    Was sind die Abläufe bei der Behandlung mit SPRAVATO® (behandlungsresistente Depression*)
    und bei den Visiten?

    Was wird für die Verabreichung von SPRAVATO® benötigt?

    Verabreichungs- und Überwachungszimmer

    Stuhl

    Blutdruckmessgeräten

    Zeitaufwand des Arztes

    Gesicherter Aufbewahrungsort

    Möglichkeiten zur Optimierung der Verabreichungen

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    Ressourcen-Nutzung und -Kapazität

    Wie viel Zeit ist für einen Patienten aufzuwenden?

    Wie viele Patienten können vor Ort behandelt werden?

    What are the options for organising the site most efficiently?

    Anzeigen

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    Summary setup

    Actionables

    Hinweise zum Behandlungsverabreichung

    Hinweise zum Ressourcen-Nutzung und -Kapazität

    Privacy Policy

    This tool does not collect any personal data from its users. Non-personal data collected for the provision of services are solely for the purposes of internal reporting and targeting. Non-personal data which is being collected may include but is not limited to data on equipment / infrastructure / HCP volume vs. requirements (e.g. number of rooms, chairs, existence of blood pressure monitoring equipment, existence of safe storage space, number of physicians and nurses within the team); opening hours of site; volume of available hours for rooms, physicians and nurses; estimation of time spent on consultation, administration and monitoring for Product X; ‘expected number of patients’ to be treated with Product X; costs estimates (fixed and variable) of possible investment; working time estimate of physicians & nurses; status on recommendations, with possible answers being: already in place, to be done, not relevant; and an option to add own recommendation for improvement on infrastructure/capacity/value creation.

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